Thiết lập và đóng mở ca bán hàng
Mục đích của đóng mở ca để quản lý số tiền, quỹ tiền trong két và doanh thu bán hàng theo mỗi ca
Last updated
Mục đích của đóng mở ca để quản lý số tiền, quỹ tiền trong két và doanh thu bán hàng theo mỗi ca
Last updated
(Tác dụng phân ca để quản lý, Chia thời gian 1 ngày theo các ca bán hàng )
Tại trang quản trị > Nhân viên > thời gian làm việc > Chuyển qua tab ca làm việc
Tại đây bạn có thể chỉnh sửa, xóa hay thêm mới 1 ca Để thêm mới chọn > thêm mới
- Điền tên ca
- Lựa chọn ca cố định hay ca linh hoạt có tác dụng như sau
> Nếu tích ca không cố định thời gian thì ca đó sẽ ghi nhận các đơn hàng từ lúc có thao tác mở ca cho tới khi đóng ca thì dừng và bắt buộc đóng mở ca mới ghi nhận doanh thu cho ca làm việc đó
> Còn nếu bỏ tích thì ca đó = ca cố định thời gian, và cần điền thời gian bắt đầu cũng như kết thúc ca Chú ý: Ca cố định này không cần đóng mở ca, chỉ cần có đơn hàng phát sinh trong khoảng thời gian của ca thì sẽ ghi nhận vào ca đó
Trên app vào mục tại bàn hoặc tại quầy > thiết lập ca
Két tiền là để đựng tiền mặt, các quỹ tiền được thêm tại đây sẽ thực hiện kiểm đếm và đối soát chênh lệnh khi bàn giao
Tại đây bắt buộc thêm quỹ tiền mặt, có thể thêm quỹ tiền khác nếu muốn (yêu cầu quỹ tiền đó có thuộc tính là tiền mặt)
Đối soát tiền là sau quá trình bán hàng. thu ngân sẽ xem số tiền thực tế cầm trên tay là bao nhiêu để so sánh với số tiền trên phần mềm để đối soát chênh lệch
Có thể thêm số tiền cần đối soát chênh lệch bằng cách tích vào ô tương ứng với mỗi quỹ tiền
Có tác dụng đối soát giữa số lượng bán một món nào đó với số lượng cốc tiêu hao hoặc số lượng cốc ép trong máy ép ly
Ví dụ ca đó báo cáo trên PosApp bán được 120 ly trà sữa, nhưng số ly hiển thị trên máy ép ly lại là 121 ly, thì nhân viên sẽ cần giải thích là do đâu mà có chênh lệch
Cửa hàng nào không sử dụng thì ko cần bật
Có tác dụng để kiểm soát số nguyên vật liệu đã sử dụng trong ca đó
Có tác dụng in biên bản bàn giao ca kèm in theo thống kê số lượng hàng bán trong ca đó theo nhóm. theo đơn vị tính hay theo món
Trên giao diện App nhấn vào tại bàn hoặc tại quầy > dấu 3 chấm trên cùng bên phải > mở ca
Tên ca có thể điền tùy ý (điền theo tên ng mở) hoặc chọn ca có sẵn
Chọn người mở ca
Số dư đầu ca chính là số tiền hiện có trong két khi mở ca
Ví dụ: Khi mở ca thì trong két có 1.000.000 để làm quỹ đầu ca thì lúc đó sẽ điền số dư đầu ca là 1.000.000 (số dư đầu ca sẽ ko tính vào doanh thu do đó anh chị em thu ngân yên tâm ko phải lo đền)
- Lấy từ sổ bàn giao ca trước: tức là số tiền trong két sẽ bằng đúng doanh thu của ca trước đó
Ví dụ: Sáng bạn đã đóng ca. doanh thu ca sáng là 1.568.000đ (số tiền này chưa nộp cho quản lý, và để trong két để làm quỹ đầu cho ca chiều Bạn chuẩn bị mở ca chiều. khi tích vào lấy số bàn giao từ ca trước thì nó sẽ tự động điền 1.568.000đ để làm tồn đầu ca chiều
Xong xuối chọn mở ca, bán hàng bình thường khi hết ca sẽ phải có thao tác đóng ca
- Tại màn hình đóng ca điền số tiền trong két khi kết ca phần mềm sẽ tính số tiền chệnh lệch hay thất thoát, máy pos sẽ tự động tính phần chênh lệch, nếu lệch thu ngân sẽ biết là két đang âm hay dương
Có thể chọn in kiểm thử trước khi đóng ca như sau
>> Như vậy là hoàn thành xong quy trình thiết lập ca, và đóng mở ca của cửa hàng Chúc các bạn thành công
