Chuyển kho từ trụ sở tới chi nhánh

LUÂN CHUYỂN HÀNG HÓA GIỮA CÁC CHI NHÁNH

Để sử dụng tính năng này bạn bắt buộc phải đồng bộ cho chi nhánh dùng chung sản phẩm với trụ sở > xem cách đồng bộ tại đây

A. Mô tả cách hoạt động

1. Tại chi nhánh lên đơn gọi hàng

2. Trụ sở tiếp nhận đơn hàng (check xem còn đủ hàng không, có thể yêu cầu chỉnh sửa đơn hàng) > Trụ sở xác nhận đơn hàng

3. Trụ sở xuất hàng (có thể xuất nhiều lần)

4. Chi nhánh nhập hàng (có thể kiểm tra đơn xuất có trùng với số lượng trụ sở giao không để chỉnh sửa sau đó nhập hàng) 5. Chi nhánh thanh toán, Trụ sở tạo phiếu thu tiền

B. Thực hành

Bước 1. Tại chi nhánh lên đơn gọi hàng

Tại chi nhánh > quản lý kho > đơn nhập hàng

Thêm mới để tạo đơn gọi hàng

Tại mục nhà cung cấp chọn trụ sở

Chọn thêm mới để thêm các Sản phẩm muốn nhập từ trụ sở

Tích chọn các Sản phẩm muốn nhập > thêm vào đơn

Điền số lượng muốn nhập > sau đó lưu đơn

Bước 2. Trụ sở tiếp nhận đơn hàng (check xem còn đủ hàng không, có thể yêu cầu chỉnh sửa đơn hàng)

Tại tài khoản trụ sở truy cập Bán hàng > đơn hàng sẽ thấy đơn gọi hàng của chi nhánh

Ấn vào đơn hàng sẽ thấy các thông tin của đơn hàng > và các công cụ để chỉnh sửa đơn hàng đó và xác nhận

Sau khi xác nhận vẫn có thể yêu cầu sửa đơn hàng

Bước 3. Trụ sở xuất hàng (có thể xuất nhiều lần) Tại đơn hàng đó > chọn lịch sử xuất kho > chọn xuất kho

Điền số lượng muốn xuất (có thể xuất nhiều lần) > lưu

Bước 4. Chi nhánh nhập hàng (có thể kiểm tra đơn xuất có trùng với số lượng trụ sở giao không để chỉnh sửa sau đó nhập hàng) Tại tài khoản chi nhánh chọn quản lý kho > đơn nhập hàng

Thông tin đơn nhập

Kéo xuống dưới sẽ thấy ô xác nhận (nếu trụ sở chi nhỏ xuất kho nhiều lần thì chi nhánh sẽ thấy nhiều mục xác nhận, chỉ cần xác nhận các đơn hàng là xong)

Xem lại số lượng nhập kho > nhấn xác nhập lần nữa

Vào quản lý kho > tồn kho > sẽ thấy số lượng hàng đã vào kho

Bước 5. Chi nhánh thanh toán, Trụ sở tạo phiếu thu tiền

5.1 Chi nhánh tạo thanh toán

Tại chi nhánh ta chọn quản lý kho > đơn nhập hàng

Thông tin đơn nhập

Chọn thanh toán

Điền quỹ tiền thanh toán > số tiền muốn thanh toán ( có thể thanh toán thành nhiều lần) >lưu lại

5.2 Trụ sở tạo phiếu thu tiền

Nếu hoàn tất thủ tục trụ sở tạo lệnh thu tiền

Tại bán hàng đơn hàng > chọn đơn nhập hàng của chi nhánh

Chọn thanh toán > điền số tiền thu được từ bên chi nhánh > nhấn lưu